가계부쓰는법 완전정복: 누구나 바로 시작하는 현실 재테크 가이드

인사이드인머니 발행일 : 2025-11-27

📝 Introduction

가계부, 해볼까 말까 망설인 적 있으신가요?
“쓰면 좋은 건 아는데… 매번 작심삼일이야.”
아마 많은 분들이 공감하실 거예요.

그런데 사실 가계부는 생각보다 훨씬 쉽고, 제대로 쓰기 시작하면 **돈이 어디로 새는지 한눈에 보이는 ‘마법 같은 도구’**가 됩니다. 마치 물이 새는 컵을 들고 있을 때, 어디서 새는지 딱 표시해주는 투명 컵을 얻은 느낌이라고 할까요?

이 글에서는 누구나 당장 시작할 수 있는 가장 현실적이고 쉬운 가계부 쓰는 법을 단계별로 알려드릴게요.

1. 가계부를 왜 써야 할까?

가계부의 목적은 **돈을 줄이기 위한 것이 아니라 ‘흐름을 알아차리기 위한 것’**입니다.
많은 분들이 가계부를 ‘절약 노트’라고 생각하지만, 사실은 내 생활패턴을 기록하는 데이터에 더 가깝습니다.

가계부를 쓰면:

내가 어디에 돈을 많이 쓰는지 보입니다.
필요/불필요 지출이 구분됩니다.
예산이 생깁니다.
저축 전략이 만들어집니다.

단순히 기록하는 것만으로도 월 지출이 평균 10~20% 줄어든다는 연구도 있어요.

2. 가계부의 종류와 선택 기준

가계부는 크게 3가지로 나눌 수 있어요.

① 종이 가계부

직접 쓰는 재미가 있고, 시각적으로 정돈되기 좋습니다.
기록 자체가 동기부여가 되는 분에게 추천.

② 엑셀·구글시트 가계부

자동 합계와 그래프 등 기능이 다양해 효율적입니다.
정확한 계산을 원하거나 디지털 기록을 선호하는 분에게 적합.

③ 앱 가계부

요즘 가장 인기죠.
자동으로 카드 내역이 입력되니 편하고, 새어나가는 돈을 바로 체크할 수 있습니다.

👉 정답은 없습니다. 가장 덜 부담되는 방법이 정답입니다.

3. 첫 페이지에 꼭 적어야 할 것들

가계부 첫 페이지는 매우 중요해요.
여기에 기록하는 순간부터 “아, 나 진짜 시작하는구나!” 하는 마음이 생기죠.

① 나의 월 고정 수입

급여
부수입
정기적 수입

② 월 고정 지출

월세/관리비
통신비
보험
구독 서비스

③ 저축 및 투자 목표

“이번 달 30만 원 모으기!” 처럼 구체적일수록 좋아요.

4. 지출을 분류하는 가장 쉬운 방법

초보가 가장 많이 고민하는 부분이 지출 분류예요.
너무 세세하게 나누면 쓰기 전부터 포기하게 됩니다.

가장 쉬운 방법은 5대 카테고리만 설정하는 것입니다.

식비
교통·차량
생활비(고정비 포함)
취미/여가
기타 예상치 못한 지출

이렇게만 나눠도 한 달 소비 흐름이 완벽히 보입니다.

5. 가계부에서 절대 빠지면 안 되는 3가지 항목

① 언제 썼는지(날짜)

패턴 분석할 때 꼭 필요합니다.

② 어디에 썼는지(사용처)

예: “스타벅스 아메리카노”, “편의점 간식”, “배달비”

③ 왜 썼는지(목적)

이게 가장 중요해요.
‘식사’, ‘기분전환’, ‘필요한 생활비’ 이렇게 목적을 적으면 감정 소비를 걸러낼 수 있습니다.

6. 초보도 바로 할 수 있는 ‘하루 기록법’

가장 좋은 기록 타이밍은 사용 직후 30초입니다.
앱이나 메모장이라도 좋으니 기록해 두면 빠짐이 사라져요.

지출 금액
사용처
목적

이 3개만 쓰면 끝입니다.

7. 일주일 점검 노하우

일주일에 한 번, 10분만 투자해보세요.

확인해야 할 것

이번 주 지출 총합
지출 패턴
감정 소비 여부
충동구매 횟수
예산 대비 사용 비율

일주일 단위의 피드백이 한 달 전체를 크게 바꿉니다.

8. 한 달 마감하는 가장 쉬운 방법

월말이 되면 다음을 체크하세요.

① 총 수입과 총 지출 계산

② 카테고리별 소비 비율 확인

③ 목표 대비 달성 여부 점검

④ 다음 달 예산 조정

가계부를 ‘평가서’가 아니라 다음 달을 위한 힌트 노트로 생각하세요.

9. 새는 돈을 잡는 지출 패턴 분석법

가계부를 쓰다 보면 이런 패턴이 보입니다.

출근길 매일 커피 1잔 = 월 12~15만 원
배달 3번 = 월 6~8만 원
편의점 과자 = 누적 월 5~7만 원

이런 ‘습관적 지출’이 가장 줄이기 쉬운 지출이에요.
한 항목만 줄여도 월 10만 원, 연 120만 원 아끼는 효과가 생깁니다.

10. 예산 세우는 현실적인 기준

예산은 너무 타이트하게 잡으면 실패합니다.

가장 쉬운 기준은:

✔ 5:3:2 법칙

필수 지출 50%
저축·투자 30%
자유 지출 20%

이 비율을 기반으로 조금씩 조정해 보세요.

11. 식비·카페비·생활비 줄이는 가계부 활용법

① 식비 절약

장보기 전에 ‘재고 체크’
주 1회 장보기
간식·음료 줄이기

② 카페비 절약

하루 5000원 아껴도 월 15만원 절약

③ 생활비 절약

구독 서비스 정리 효과는 의외로 큽니다.
5000원짜리 구독 3개만 줄여도 연 18만 원 절약!

12. 소비습관 교정하는 체크리스트

지금 꼭 필요한 지출인가?
내 행복에 진짜 도움이 되는가?
이번 달 예산 안에서 가능한가?
충동구매는 아닌가?

이 네 가지 질문만으로도 소비 습관이 달라집니다.

13. 돈이 모이는 사람들의 가계부 특징

기록을 꾸준히 한다.
예산을 현실적으로 잡는다.
감정 소비를 컨트롤한다.
고정 지출부터 관리한다.
소비보다 ‘우선순위’를 본다.

결국 가계부는 습관입니다.
이 습관을 가진 사람만이 돈을 모읍니다.

14. 꾸준히 쓰기 위한 동기부여 팁

예쁜 가계부 사용하기
기록 후 작은 보상 주기
지출 줄어든 항목 표시하기
매달 목표 설정하기
차트·그래프 만들기

기록은 재미가 있어야 지속됩니다.

15. 마지막으로 꼭 전하고 싶은 말

가계부는 ‘돈을 아끼는 사람’만 쓰는 게 아닙니다.
나를 더 잘 이해하고, 내 삶의 방향을 세우는 도구예요.
처음엔 작은 기록이지만, 이게 쌓이면 ‘경제적 자신감’이라는 큰 선물이 찾아옵니다.

📌 FAQs

1. 가계부는 매일 꼭 써야 하나요?

아니요. 매일 쓰면 가장 좋지만, 일주일 단위 기록 + 점검만 꾸준히 해도 충분합니다.

2. 앱 가계부와 손글씨 가계부 중 무엇이 더 좋나요?

정답은 없습니다. 가장 편하고 오래 유지할 수 있는 방식이 베스트입니다.

3. 식비를 가계부로 줄일 수 있나요?

네! 식비는 패턴만 잡아도 크게 줄어드는 대표 지출이에요.

4. 고정 지출부터 관리해야 하는 이유는?

고정 지출은 한 번 관리하면 꾸준히 효과가 나기 때문입니다.
구독·보험·통신비 조정만으로도 월 지출이 확 줄어요.

5. 가계부를 쓰면 정말 돈이 모이나요?

네. 대부분의 소비는 ‘무의식적 지출’에서 나오기 때문에, 기록만 해도 자연스럽게 소비가 줄고 돈이 모입니다.